POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
DBA Rozwój Przedsiębiorczości sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Śniegockiego 1a 60-681 Poznań NIP: 9721313018 KRS: 0000873436
e-mail: beautyliderawards@gmail.com
W dalszej części dokumentu Administrator występuje jako „Administrator” lub „Organizator”.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osób:
-
odwiedzających stronę plebiscytu,
-
zgłaszających kandydatury do plebiscytu,
-
nominowanych uczestników,
-
osób głosujących (online lub SMS),
-
osób kontaktujących się przez formularze lub e-mail.
Przetwarzane dane mogą obejmować:
-
imię i nazwisko,
-
nazwa firmy / salonu / marki,
-
adres e-mail, numer telefonu,
-
adres strony www / social media,
-
opis działalności,
-
fotografie, logo, materiały promocyjne,
-
treść zgłoszeń i wiadomości,
-
adres IP, dane o urządzeniu,
-
informacje o płatnościach (bez numerów kart),
-
dane statystyczne o ruchu na stronie (cookies, analityka).
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych (wrażliwych).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w następujących celach:
A) Realizacja plebiscytu
– publikacja nominowanych,
– weryfikacja zgłoszeń,
– obsługa głosowania,
– kontakt z uczestnikami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – organizacja plebiscytu).
B) Realizacja płatności online
– obsługa zakupu pakietów głosów,
– potwierdzenia transakcji.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
C) Głosowanie SMS Premium
– weryfikacja głosów,
– raporty od operatora SMS.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes Administratora – rozliczenie głosów).
D) Marketing i promocja plebiscytu
– publikacja wyników,
– prezentacja nominowanych,
– relacje z wydarzenia,
– komunikacja w social media.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
lub art. 6 ust. 1 lit. f (interes Administratora – promocja wydarzenia).
E) Obsługa zapytań
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
F) Analiza statystyk, cookies
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Kategorie odbiorców danych
Dane mogą być przekazywane:
-
firmom hostingowym,
-
operatorom płatności (np. Stripe),
-
operatorom SMS Premium,
-
firmom księgowym,
-
podmiotom technicznym obsługującym stronę,
-
sponsorom (wyłącznie po uzyskaniu zgody),
-
organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Administrator nie sprzedaje danych i nie przekazuje ich poza EOG.
5. Przetwarzanie zdjęć, logo i materiałów promocyjnych
Zgłaszając kandydaturę lub przesyłając materiały:
-
oświadczasz, że masz prawo do ich wykorzystania,
-
wyrażasz zgodę na publikację zdjęć, logo i opisów w ramach plebiscytu,
-
rozumiesz, że materiały mogą być użyte na stronie, w social media oraz w relacjach promocyjnych wydarzenia.
Jeśli nie chcesz, aby dane były dalej publikowane – możesz zgłosić sprzeciw (punkt 11).
6. Pliki cookies
Strona używa plików cookies w celach:
-
prawidłowego działania strony,
-
analityki (np. Google Analytics),
-
marketingowych,
-
personalizacji treści.
Użytkownik może zarządzać plikami cookie w ustawieniach przeglądarki.
7. Formularz zgłoszeniowy
Dane podane w formularzu zgłoszeniowym:
-
są przetwarzane w celu oceny kandydatury,
-
mogą być publikowane na stronie plebiscytu,
-
są archiwizowane przez okres trwania plebiscytu i okres rozliczeniowy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w plebiscycie.
8. Głosy online i płatności
Administrator przetwarza dane:
-
adres e-mail,
-
dane transakcji,
-
informacje o wybranym nominowanym.
Numer karty nie trafia do Administratora — przetwarza go operator płatności (Stripe/Przelewy24/Tpay).
9. Głosy SMS Premium
Administrator otrzymuje od operatora:
-
numer transakcji,
-
liczbę głosów,
-
datę i godzinę SMS.
Administrator nie widzi numerów telefonów ani treści SMS.
Jest to zgodne z zasadą minimalizacji danych RODO.
10. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane są:
-
przez czas trwania plebiscytu,
-
przez okres niezbędny do rozliczeń finansowych (maks. 5 lat),
-
materiały publikowane mogą pozostać w archiwum strony do odwołania, chyba że zgłosisz sprzeciw.
11. Twoje prawa
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
-
dostępu do danych,
-
sprostowania,
-
usunięcia (jeśli dopuszczalne),
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przeniesienia danych,
-
sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wniosek można wysłać na:
rodo@dbaaesthetic.pl
W razie naruszenia prawa przysługuje skarga do Prezesa UODO.
12. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania automatycznych decyzji mających skutki prawne.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa:
-
szyfrowanie SSL,
-
zabezpieczenia serwera,
-
kontrolę dostępu,
-
kopie zapasowe.
14. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa lub procesu plebiscytu.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.
15. Kontakt w sprawach danych osobowych
E-mail: rodo@dbaaesthetic.pl
Adres korespondencyjny:
DBA Rozwój Przedsiębiorczości sp. z o.o.,
ul. ……………………………, 61-000 Poznań
